Учёт доходов и расходов для LLC
Вставляете выписку из банка, и через 15 минут видите, сколько бизнес заработал, куда ушли деньги и сколько примерно отложить на налоги. В апреле отдаёте бухгалтеру готовые итоги по строкам Schedule C вместо коробки с чеками.
Выберите версию
Разовый платёж, без подписки
Для LLC без статуса S-Corp (Schedule C)
- Файл сразу
- Excel + Google Таблицы
- Данные у вас
Четыре шага раз в месяц
- Скачайте выпискуВ онлайн-банке выгрузите операции в CSV. Это кнопка Download на странице счёта.
- Вставьте в шаблонВыберите свой банк из списка и вставьте файл. Колонки шаблон сопоставит сам.
- Разберите красноеБольшинство операций получат категорию автоматически. Остальные подсвечены, их вы выбираете из списка.
- Смотрите итогиПрибыль по месяцам, движение денег, графики и ориентир квартальных налогов.
Что делает каждый лист
Выписка: вставили и забыли
Два листа для двух счетов, например основной счёт и бизнес-кредитка. Шаблон сам проверяет, все ли строки распознал, и честно говорит, если что-то не так, например формат дат.
Транзакции: категории ставятся сами
178 готовых правил: Stripe, Zelle, Adobe, Uber, Meta Ads, Verizon и другие. Поставили категорию одной операции, и все похожие получили её автоматически. Покупки в Costco, Target, Apple Cash шаблон помечает «похоже на личное», чтобы вы решили сами: принтер для офиса или продукты домой. Повторы, вставленные дважды, тоже подсвечиваются.
P&L: прибыль по месяцам
Доходы и расходы по строкам Schedule C. Внутри строк есть подкатегории: «Машина: бензин», «Машина: парковка», «Реклама: Meta» и т.д. Бухгалтеру отдаёте свёрнутый вид, сами смотрите детали. Обеды с клиентами уже учтены на 50%, как считает IRS.
Cash Flow: куда ушли деньги
Почему прибыль есть, а денег на счёте нет. Отдельно видны переводы себе (owner draw), свои вложения, переводы между счетами и кредиты. Они не расходы, но деньги со счёта уходят.
Дашборд и сравнение по годам
Доходы, расходы, прибыль и маржа крупно. Графики по месяцам, топ-5 расходов и их структура. Если выписка за 2–3 года, видно, как менялся бизнес.
Пробег по ставке IRS
Журнал бизнес-поездок со ставками 2026 года: 72.5¢ до 30 июня и 76¢ с 1 июля. Шаблон предупредит, если вы одновременно списываете и пробег, и бензин: так нельзя.
Квартальные налоги: ориентир
Примерная сумма, которую стоит откладывать каждый квартал: self-employment tax, федеральный и штатный налог, сроки 1040-ES. И простой способ: процент от прибыли. Это ориентир, а не расчёт декларации. Подробнее ниже.
Инструкция на русском
По шагам: где в банке скачать CSV, как вставить, что делать с красными строками. Отдельно частые ошибки: перевод себе — не расход, оплата своей кредитки — не расход, личные налоги — не расход бизнеса.
Какую версию выбрать
| Учёт LLC $29 | Pro $79 | |
|---|---|---|
| Импорт выписки: Chase, BofA, Wells Fargo, Mercury, Relay, Amex | ✓ | ✓ |
| Автокатегории по 178 правилам и «похожие операции» | ✓ | ✓ |
| 76 категорий по строкам Schedule C с подкатегориями | ✓ | ✓ |
| P&L, Cash Flow, сравнение по годам, дашборд | ✓ | ✓ |
| Журнал пробега по ставке IRS | ✓ | ✓ |
| Ориентир квартальных налогов | ✓ | ✓ |
| «% бизнеса» для смешанных расходов | — | ✓ |
| Категории payroll: налоги работодателя, бенефиты, workers comp | — | ✓ |
| Лист 1099: подрядчики, порог, W-9 | — | ✓ |
| Журнал зарплат и сводка по кварталам для 941 | — | ✓ |
| Подходит для S-Corp (форма 1120-S) | — | — |
У вас S-Corp? Обе версии рассчитаны на LLC без статуса S-Corp (Schedule C). У S-Corp другая декларация (1120-S), зарплата владельца и distributions вместо owner draw, поэтому категории и налоговый лист не подойдут. Приходите на диагностику: подберу, как вести учёт в вашем случае.
Что важно знать до покупки
Шаблон помогает навести порядок, но не заменяет бухгалтера
- Налоги — это ориентир. Расчёт учитывает стандартный вычет и лимит Social Security, но не учитывает QBI-вычет, доходы и вычеты семьи, налоговые кредиты и safe harbor. Реальная сумма может быть и выше, и ниже.
- Payroll в Pro посчитан упрощённо. Без налогов и удержаний штата, SUTA, SDI и Additional Medicare. Это журнал для сверки, а не расчёт зарплаты: саму зарплату считайте в payroll-сервисе.
- 1099 считает все списания подрядчику. Оплаты картой и через PayPal в 1099-NEC не входят, их нужно вычесть вручную.
- Категории ставятся по правилам, а не по смыслу. Шаблон не знает, что вы купили в Costco. Спорные операции он подсвечивает, решение за вами.
- Проверьте все цифры со своим бухгалтером перед подачей декларации или платежей и внесите изменения, если ваша ситуация отличается.
Подойдёт, если
- У вас LLC с одним владельцем или вы самозанятый (Schedule C)
- Хотите видеть прибыль каждый месяц, а не раз в год у бухгалтера
- Не знаете, сколько откладывать на квартальные налоги
- Бизнес и личное пока на одной карте, и надо это разделить
- Работаете в Excel (Windows, Mac) или в Google Таблицах
Не подойдёт, если
- У вас партнёрство (1065) или S-Corp (1120-S): там другая отчётность
- Вы хотите работать только в Numbers: он не справляется с формулами шаблона (возьмите Google Таблицы, это бесплатно)
- Нужно, чтобы учёт вели за вас — это услуга, приходите на диагностику
- Нужен расчёт декларации: это работа налогового специалиста
Начните с бесплатного
Калькулятор S-Corp
За 2 минуты посчитает, выгодно ли вам перейти в S-Corp и сколько примерно это сэкономит в год.
Посчитать → БесплатноГайды по LLC
Финансовая гигиена, три главных отчёта, налоговый календарь и другие разборы на русском.
Выбрать гайд → Разбор вашей ситуацииДиагностика
Посмотрим ваш учёт вместе: что не так, что можно списать и нужен ли вам шаблон или лучше отдать учёт мне.
Записаться →Частые вопросы
У меня S-Corp. Подойдёт?
Нет. Шаблон рассчитан на LLC без статуса S-Corp: категории привязаны к строкам Schedule C, а лист налогов считает self-employment tax. У S-Corp другая декларация (1120-S), владелец получает зарплату через payroll, а остальное идёт как distributions. Для учёта S-Corp приходите на диагностику.
Мой банк не из списка
Выберите «Другой банк» и впишите номера колонок с датой, описанием и суммой на листе «Банки». Это одна строка. В инструкции показано, как это сделать.
В каком формате шаблон и работает ли на Mac
В покупку входят оба формата: файл для Microsoft Excel (Windows и Mac) и копия для Google Таблиц. Google Таблицы бесплатны и открываются в браузере на любом компьютере, поэтому если у вас Mac без Excel, берите их. Перед первой вставкой выписки в Google Таблицах переключите регион на США («Файл» → «Настройки»), это одна минута, в инструкции показано. В Numbers шаблон не работает: он не справляется с формулами автокатегорий и не поддерживает защиту листов.
Куда уходят данные моей выписки
Никуда. Файл работает только на вашем компьютере, ничего не отправляет и не подключается к банку.
У меня один счёт на личное и на бизнес
Шаблон с этим справится: личные покупки он подсвечивает, и вы отмечаете их как owner draw. Но отдельный бизнес-счёт сильно упрощает жизнь и защищает при проверке IRS.
Нужно ли вставлять выписку каждый месяц
Нет. Обновляйте, когда удобно: раз в месяц, раз в квартал или раз в год. Можно дописывать только новые операции под уже вставленными, а можно каждый раз вставлять выписку целиком с 1 января. В инструкции оба способа расписаны по шагам.
Сколько времени это занимает
Первый раз 30–60 минут: вставить выписку и разобрать подсвеченные операции. Дальше 15 минут в месяц, потому что похожие операции категория уже знает.
Можно ли поменять категории
Да. Можно добавить свои категории и правила, например «если в описании есть имя моего подрядчика, ставь Contract Labor».
На какой год шаблон
Шаблон рассчитан на 2026 год: в нём ставки и лимиты IRS 2026 года (пробег, Social Security, стандартный вычет). На следующий год их можно поменять самим в жёлтых ячейках, рядом указано, где взять новые цифры. Обновления автоматически не рассылаются.
Есть возврат
Файл доступен сразу после оплаты, поэтому возврат не производится. Исключения — двойное списание, неполученный файл или несоответствие описанию. Условия в политике возврата.
А если не разберусь
Напишите на [email protected] или в Direct @bizhelp.usa. Если хотите, чтобы учёт посмотрела я, приходите на диагностику.
Не нашли то, что нужно?
У вас S-Corp, партнёры, несколько компаний или просто хочется, чтобы кто-то посмотрел ваш учёт вместе с вами. Запишитесь на платную консультацию: разберём вашу ситуацию и решим, подойдёт ли шаблон или учёт лучше вести иначе.
Шаблон носит информационный характер и не является налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией. Цифры примерные: проверьте все расчёты со своим бухгалтером и внесите изменения под свою ситуацию. Покупка не создаёт отношений «специалист — клиент». Подробнее — в дисклеймере.