Можно ли вести бухгалтерию LLC без бухгалтера

Платить бухгалтеру каждый месяц или вести всё самому — этот вопрос задаёт почти каждый, кто открыл LLC. Прикол в том, что «бухгалтер» в США — это не одна профессия, а как минимум две разные работы. Одну из них вполне можно делать самому.

Кто такой «бухгалтер» в США

Когда говорят «мой бухгалтер», могут иметь в виду очень разных людей.

Источник: IRS, «Understanding tax return preparer credentials and qualifications».

Если вкратце — bookkeeper следит, чтобы цифры сходились каждый месяц. CPA и EA берут эти цифры и считают налоги. Это два разных этапа, и первый вполне можно взять на себя.

Что можно вести самому

Ежемесячный учёт для LLC с одним владельцем (Schedule C) — это четыре действия:

1. Собрать операции. Выгрузить выписку из банка и бизнес-карты.
2. Разнести по категориям. Реклама, софт, машина, подрядчики — по строкам Schedule C. Личные траты отметить как Owner's Draw, это не расход бизнеса.
3. Сверить с банком. Остаток в учёте должен совпасть с выпиской до цента.
4. Посмотреть итоги. Прибыль за месяц, куда ушли деньги, сколько отложить на налоги.

Плюс хранить чеки: IRS требует держать документы, подтверждающие доходы и расходы, как правило минимум 3 года после подачи декларации. Подробнее про порядок в деньгах — в статье «Финансовая гигиена LLC», а как читать отчёты — в статье «Три отчёта, которые владелец должен видеть каждый месяц».

Что лучше отдать специалисту

Тут я бы не экономила:

• Налоговые декларации. Особенно если есть S-Corp (форма 1120-S), партнёры (1065) или вы нерезидент с LLC (5472).
• Payroll. Удержания, формы 941 и W-2. За неперечисленные налоги с зарплаты IRS может спросить лично с владельца.
• Выбор структуры. Переходить ли на S-Corp и какую зарплату себе ставить. Об этом — в статье «Когда S-Corp не выгоден».
• Письма из IRS и штата. Отвечать лучше вместе с тем, кто имеет право вас представлять: CPA, EA или адвокат.

Сколько стоит бухгалтер в США

Ориентиры по обзорам рынка на 2026 год. Точная цена зависит от штата, количества операций и того, насколько запущен учёт.

Цены на учёт в обзорах сильно расходятся, это ориентир, а не прайс.

Кому вести учёт самому, а кому лучше отдать

Скорее всего, справитесь сами, если:

• LLC с одним владельцем, без S-Corp;
• до 100–200 операций в месяц;
• нет сотрудников на зарплате;
• готовы выделить 20–30 минут раз в месяц.

Лучше отдать bookkeeper, если:

• S-Corp с payroll, несколько бизнесов или партнёры;
• учёт не вёлся больше полугода — тут нужен cleanup;
• много наличных, склад, товарный учёт;
• вы понимаете, что сами не сядете за это каждый месяц. Это тоже честная причина.

Типичная ситуация

Владелица салона, LLC с одним владельцем. Учёт не вела, в марте отдала CPA выписки за год. CPA сначала разбирал сотни операций, а уже потом считал налог, и это стоило дороже, чем сама декларация. Плюс часть расходов с личной карты так и не попала в учёт.

Если бы операции были разнесены каждый месяц, CPA получил бы готовые итоги по строкам Schedule C. Работы меньше, вопросов меньше, и вы сами весь год видите, сколько зарабатываете.

Чем помочь себе с учётом

Вести учёт можно в Excel, в Google Таблицах или в программе. Главное — регулярно и по категориям, которые потом понятны вашему CPA.

Частые вопросы

Можно ли вести бухгалтерию LLC самому? Да, если речь о ежемесячном учёте доходов и расходов. Для LLC с одним владельцем без сотрудников это реально делать самому за 20–30 минут в месяц.

Чем bookkeeper отличается от CPA? Bookkeeper ведёт текущий учёт: категории, сверка, отчёты. CPA имеет лицензию штата, готовит декларации, планирует налоги и может представлять вас в IRS.

Нужна ли лицензия, чтобы готовить налоговые декларации? Чтобы готовить декларации за плату, нужен PTIN от IRS. Представлять клиента в IRS без ограничений могут только CPA, Enrolled Agent и адвокаты.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса в США? Bookkeeping на аутсорсе обычно стоит $300–700 в месяц, налоговые декларации оплачиваются отдельно. Точная цена зависит от штата и количества операций.

Excel или QuickBooks — что выбрать для учёта? При небольшом количестве операций хватает таблицы с правильными категориями. Программа удобнее, когда операций много, есть сотрудники или несколько счетов.